Помощь
ДЕНЬГИ
Учёт оборотки
Fillin помогает фиксировать оборотные средства в составе имеющихся денег и не «проедать» их. В этом разделе мы расскажем как всё правильно настроить и использовать
Оборотка — это деньги, которые идут на закупку товара. Оборотка используется, когда вы торгуете с собственного склада. Например, вы купили товара на 10 000 ₽, а потом продали его за 15 000 ₽. В итоге у вас на руках 15 000 ₽, и велик соблазн сходить в хороший ресторан, но по факту у вас на это есть только 5 000 ₽, а 10 000 ₽ нельзя тратить — они должны пойти на закупку следующей партии товара.
ШАГ 1
Включите оборотку для кошелька
Включите тумблер «учитывать оборотку» в настройках нужных кошельков.
ШАГ 2
Свяжите склады с кошельками
В настройках склада выберите кошельки для учёта оборотки. Для того, чтобы не забывать указывать закупочную цену товаров — поставьте галочку «Учёт оборотки обязателен».
ШАГ 3
Заполните склад товарами
Наполните склад товарами.
При заполнении товара укажите закупочную цену (за единицу). Можно указать РРЦ — рекомендованную розничную цену (чисто информационное поле). Выберите кошелёк для учёта оборотки и укажите первичный остаток товара на складе.
При заполнении товара укажите закупочную цену (за единицу). Можно указать РРЦ — рекомендованную розничную цену (чисто информационное поле). Выберите кошелёк для учёта оборотки и укажите первичный остаток товара на складе.
ШАГ 4
Скорректируйте оборотку
После приходования товара на склад в кошельке автоматически добавляются списания оборотных средств.
В нашем примере на склад было внесено 50 шт товара по цене 1000 ₽. В итоге в кошельке появилось списание оборотки на сумму 50 000 ₽. Оно не влияет на реальное количество денег в кошельке (баланс по-прежнему 0 ₽), но влияет на поле «Можно тратить». И сейчас с ним явно что-то не так!
Поле «Можно тратить» рассчитываеться как баланс кошелька минус сумма оборотки в нём. И сейчас сумма оборотки — минус 50 000 ₽. Из-за этого (минус на минус даёт плюс) получается ерунда.
Таким образом, оборотка НЕ должна быть отрицательной.
После заполнения склада, вам нужно добавить транзакцию по оборотке вручную, чтобы баланс по оборотке был 0 или положительным.
В нашем примере на склад было внесено 50 шт товара по цене 1000 ₽. В итоге в кошельке появилось списание оборотки на сумму 50 000 ₽. Оно не влияет на реальное количество денег в кошельке (баланс по-прежнему 0 ₽), но влияет на поле «Можно тратить». И сейчас с ним явно что-то не так!
Поле «Можно тратить» рассчитываеться как баланс кошелька минус сумма оборотки в нём. И сейчас сумма оборотки — минус 50 000 ₽. Из-за этого (минус на минус даёт плюс) получается ерунда.
Таким образом, оборотка НЕ должна быть отрицательной.
После заполнения склада, вам нужно добавить транзакцию по оборотке вручную, чтобы баланс по оборотке был 0 или положительным.
Добавьте транзакцию. Укажите «Пополнение», поставьте галочку «Оборотка» и укажите необходимую сумму для компенсации образовавшегося минуса по оборотке.
В итоге вы выровняли баланс — на данном этапе вся оборотка у вас в товаре. Можно начинать продавать.
ШАГ 5
Свяжите кошельки и склады с проектом
В настройках проекта укажите настроенные ранее кошельки и склады.
Готово!
Учёт оборотки настроен. При дальнейшей работе учитывайте следующие моменты
- Приходование и списание товараПри приходовании товара оборотка списывается. При списании товара оборотка прибавляется.
Если списание произошло в рамках заказа, закупочная стоимость товара ещё спишется в заказе во вкладке «Деньги» (чтобы в итоге посчиталась маржинальность заказа). Баланс кошелька не меняется! - Возврат заказанного товараЕсли в рамках заказа товар был списан (через вкладку «Склад»), а потом клиент по какой-то причине отказался, нужно зайти в заказ и добавить товар обратно на склад именно через вкладку «Склад» детальной страницы заказа
- Оплата поставщикамКогда вы реально передаёте деньги поставщику — эти расходы нужно вручную добавлять в кошелёк. Передача денег поставщику — это обычная транзакция, не относящаяся к оборотке!
- Оборотка не влияет на балансДвижение оборотных средств не изменяет фактический баланс кошелька (количество денег). Оборотка просто определяет, сколько в кошельке денег, которые нужно оставить для закупки следующей партии товара
Продолжим...
Добавление и списание денег
Список пополнений и списаний по кошельку
Настройка и ведение учёта дополнительных расходов по проектам