Быстрый старт
Инструкция для руководителя
Создайте при помощи Fillin базу данных, подходящую для вашего бизнеса. Работайте сами и предоставьте доступ коллегам
При первом запуске Fillin вам может быть предложено подписаться на push-уведомления. Лучше согласиться :) Если вы откажетесь — потом подписаться будет значительно сложнее…
ШАГ 1
Зарегистрируйтесь
Зайдите через браузер (рекомендуется Google Chrome) на сайт fillin.app.

Выберите вариант регистрации (через аккаунт Google или e-mail). Первый вариант удобнее.

Регистрацию по e-mail нужно будет подтвердить: перейти по ссылке в письме, затем выйти из Fillin и зайти снова. Следуйте инструкциям системы.

В результате вы увидите рабочий стол и предложение перейти к настройке. Нажмите кнопку «Настройки».
ШАГ 2
Включите полный доступ
Вы в настройках профиля.

Опция «Активные инструменты» (1) нужна для того, чтобы скрыть ненужные разделы системы (например, не всем нужны Расписания). Выберите нужные инструменты.

Включите тумблер «Полный доступ» (2).

Немного о тарификации.

В Fillin есть фиксированная абонентская плата, в которую входит стартовый набор возможностей: 1 проект, 2 кошелька, 2 склада, 1 расписание, 1 сотрудник. Если вам нужно больше проектов, складов, сотрудников и т. д. — каждый дополнительный инструмент оплачивается сверху (недорого). Учитываются только активные инструменты (если вы перенесли проект, кошелёк и т. д. в архив — они не учитываются при биллинге). Списание происходит ежедневно.

Текущие цены на Fillin представлены здесь.
ШАГ 3
Перейдите в раздел «Сотрудники»
Нажмите на кнопку вызова меню (три палочки справа вверху) (1).

Выберите пункт «Сотрудники» (2).

На открывшейся странице нажмите «Добавить сотрудника».
ШАГ 4
Добавьте сотрудников
Попросите коллег зарегистрироваться на fillin.app и прислать вам код сотрудника из настроек своего профиля.

Подробные инструкции для сотрудников также доступны на help.fillin.app.

Введите код сотрудника в форме добавления сотрудника и нажмите «Добавить».
ШАГ 5
Отредактируйте данные сотрудников
Обратите внимание, что изменения в имени или телефоне сотрудника сохраняются автоматически — не нужно ничего дополнительно нажимать!

Так работает большинство форм в Fillin. Введенные вами данные никогда не потеряются (например, если Интернет нестабилен).
ШАГ 6
Создайте кошельки
Зайдите в меню и перейдите в раздел «Деньги». Нажмите кнопку «Добавить кошелёк».

Тумблер «Учитывать оборотку» пока не трогайте. Это нужно для учёта оборотных средств в составе имеющихся денег (чтобы не «проедать» все деньги, полученные от клиентов), если вы продаёте товары. Данной теме посвящён отдельный раздел нашего руководства.

Настройте доступ сотрудников к кошельку — кому-то можно дать право только на просмотр, а кому-то и на добавление/списание денег.

Пункт «Получают уведомления» нужен для оповещения сотрудников через push-уведомления. Это не самый надёжный способ оповещения. О важных событиях, а также для информирования клиентов мы рекомендуем настроить уведомления по e-mail или SMS (внизу — пункт «Уведомления» и кнопка +), но это требует дополнительных усилий и может быть сделано позже.

Нажмите стрелку влево вверху страницы — это переход в родительский раздел (в данном случае — список кошельков).
ШАГ 7
Изучите интерфейс
Кнопка «Добавить баланс» (1) служит для суммирования нескольких кошельков. Балансы выводятся над кошельками.

Очень важный управляющий элемент — три точечки (2). Это вызов меню дополнительных действий. Встречается в Fillin повсеместно. В нашем случае позволяет вернуться к настройке параметров баланса или кошелька.

Также обратите внимание на кнопку плюс (3). В данном случае она позволяет добавить новую транзакцию в кошелёк.

Нажатие по названию кошелька позволяет посмотреть детальную расшифровку.

Подробная инструкция по работе с кошельками доступна здесь.
ШАГ 8
Создайте склады и расписания
Перейдите в разделы «Склады» и «Расписания» и добавьте их, по аналогии с кошельками.

Если что, читайте подробные инструкции по работе со складами и расписаниями.
ШАГ 9
Создайте проект
После настройки кошельков, складов и расписаний, можно перейти к настройке проектов — сакрального места, где ведется учёт лидов и заказов.

Лид — это потенциальная сделка (например, входящий звонок или заявка с сайта). Если с клиентом договорились и он готов купить ваш товар (или получить услугу) — это уже заказ.

Перейдите в пункт меню «Заказы» и нажмите «Добавить проект».

Как видите, в настройках проекта можно задать его связь с кошельками, складами и расписаниями. Именно поэтому проект добавляем в последнюю очередь. Эти связи позволят вести необходимый учёт (денег, товаров, записей на приём) непосредственно внутри заказа и получать полную картину происходящего.

Подробные инструкции по разделу «Заказы» доступны здесь.