Помощь
Быстрый старт
Обзор возможностей Fillin
Fillin заменяет тетрадки, бумажки, таблички в Экселе — словом, те устаревшие инструменты учёта, которыми вы пользовались ранее
Работайте с лидами, следите за заказами, формируйте клиентскую базу, собирайте статистику
Учитывайте разные финансовые потоки, всегда знайте сколько денег на руках, контролируйте оборотные средства
С лёгкостью учитывайте складские остатки
Ведите запись клиентов «на лету»
Простой и бесплатный планировщик дел
Оповещайте клиентов и сотрудников по e-mail, SMS и push
- Для любого устройстваFillin создан для мобильных. Можно установить как приложение на любое устройство или работать через браузер
- Для командыСистема многопользовательская, с гибкими настройками прав доступа
Как всё устроено?
Инструменты Fillin могут работать как по отдельности, так и в связке
Таким образом, в большинстве случаев основным инструментом для работы являются Заказы. Внутри конкретного заказа ведется работа с остальными инструментами.
Для примера представим, что вы владеете салоном красоты.
В салоне работает 3 человека — администратор Маша, парикмахер Даша и косметолог Катя.
Деньги от клиентов принимаются наличными и по карте через терминал (безнал приходит на ИП).
Ещё есть небольшой склад высокомаржинальных шампуней, которые иногда удаётся впарить доверчивым клиенткам, пришедшим сделать причёску.
Для такого бизнеса в Fillin можно создать:
— 3 пользователей (Маша, Даша и Катя)
— 2 расписания («Парикмахер» и «Косметолог»)
— 1 склад дорогих шампуней
— 2 кошелька («Нал» и «Безнал»)
— И собственно проект («Салон красоты»), к которому привязать созданные расписания, кошельки и склад
Даше и Кате можно дать право просмотра только своих расписаний, а Маше — доступ ко всему.
Для примера представим, что вы владеете салоном красоты.
В салоне работает 3 человека — администратор Маша, парикмахер Даша и косметолог Катя.
Деньги от клиентов принимаются наличными и по карте через терминал (безнал приходит на ИП).
Ещё есть небольшой склад высокомаржинальных шампуней, которые иногда удаётся впарить доверчивым клиенткам, пришедшим сделать причёску.
Для такого бизнеса в Fillin можно создать:
— 3 пользователей (Маша, Даша и Катя)
— 2 расписания («Парикмахер» и «Косметолог»)
— 1 склад дорогих шампуней
— 2 кошелька («Нал» и «Безнал»)
— И собственно проект («Салон красоты»), к которому привязать созданные расписания, кошельки и склад
Даше и Кате можно дать право просмотра только своих расписаний, а Маше — доступ ко всему.
У Маши звонит телефон. Телефония интегрирована с Fillin, поэтому Маша заходит в заказы и сразу видит новый лид. Звонит постоянная клиентка Анжела, которая обожает дорогие шампуни. Fillin вычислил её по номеру телефона.
В ходе разговора выясняется, что она хочет прийти на укладку и чистку лица сегодня вечером — часов в шесть. Маша создаёт новый заказ и добавляет его в расписание Даши («Парикмахер») на 18:00 и Кати («Косметолог») на 18:15. Даше, Кате и Анжеле тут же приходят SMS с информацией о записи. Эх, а ведь Катя хотела пораньше сбежать с работы сегодня!
В 18:00 на пороге салона появляется непричёсанная Анжела. А через полчаса она, красивая, уже платит карточкой 500 ₽ за укладку, 1000 ₽ за чистку лица и ещё 2000 ₽ за шампунь с молекулами золота в составе (себестоимость 100 ₽)!
Маша заходит в Fillin, в заказ Анжелы, проводит приход +3500 ₽ по кошельку «Безнал» и минус 1 шампунь по складу. Когда Анжела ушла, Маша отдаёт Даше 250 ₽ и Кате 500 ₽ наличными за работу. Проводит минус 750 ₽ по кошельку «Нал» и закрывает заказ. Fillin уже посчитал, что с Анжелы салон заработал 2650 ₽, а счёт ИП пополнился на 3500 ₽, 100 ₽ из которых пойдёт на закупку новых шампуней. Ура!
Больше примеров
В ходе разговора выясняется, что она хочет прийти на укладку и чистку лица сегодня вечером — часов в шесть. Маша создаёт новый заказ и добавляет его в расписание Даши («Парикмахер») на 18:00 и Кати («Косметолог») на 18:15. Даше, Кате и Анжеле тут же приходят SMS с информацией о записи. Эх, а ведь Катя хотела пораньше сбежать с работы сегодня!
В 18:00 на пороге салона появляется непричёсанная Анжела. А через полчаса она, красивая, уже платит карточкой 500 ₽ за укладку, 1000 ₽ за чистку лица и ещё 2000 ₽ за шампунь с молекулами золота в составе (себестоимость 100 ₽)!
Маша заходит в Fillin, в заказ Анжелы, проводит приход +3500 ₽ по кошельку «Безнал» и минус 1 шампунь по складу. Когда Анжела ушла, Маша отдаёт Даше 250 ₽ и Кате 500 ₽ наличными за работу. Проводит минус 750 ₽ по кошельку «Нал» и закрывает заказ. Fillin уже посчитал, что с Анжелы салон заработал 2650 ₽, а счёт ИП пополнился на 3500 ₽, 100 ₽ из которых пойдёт на закупку новых шампуней. Ура!
Больше примеров
С чего же начать?
В Fillin пользователи делятся на два типа — руководитель и сотрудник. Начало работы с системой зависит от роли пользователя
Создайте при помощи Fillin базу данных, подходящую для вашего бизнеса. Работайте сами и предоставьте доступ коллегам
Зарегистрируйтесь в системе и пришлите руководителю код сотрудника, чтобы получить доступ к общим инструментам компании
Краткий обзор настроек и использования Fillin за 20 минут